Glossaire BTP

Situation mensuelle de chantier

Facture intermédiaire émise pendant un chantier, basée sur l'avancement réel des travaux et déduisant les acomptes déjà perçus.

Une situation mensuelle (ou simplement "situation") est une facture intermédiaire émise pendant la durée d'un chantier, basée sur l'avancement réel des travaux. Elle permet à l'artisan de facturer au fur et à mesure plutôt qu'à la livraison finale, ce qui sécurise sa trésorerie sur les chantiers de plusieurs semaines ou mois.

Comment ça fonctionne

À chaque période (généralement le mois, parfois la quinzaine), l'artisan mesure l'avancement par lot ou par ouvrage et établit une situation. Cette situation montre :

Le montant total du marché (devis signé)
Le pourcentage d'avancement par lot/ouvrage à date
Le montant cumulé des situations précédentes
Le montant à régler pour cette nouvelle période
Les acomptes déjà perçus, déduits du total

Exemple chiffré

Chantier de rénovation maison : 60 000 € HT. Acompte 30 % perçu à la signature (18 000 €).

Situation 1 (M+1) : gros œuvre 100 % + plomberie 50 % avancés → 18 000 € + 6 000 € = 24 000 € cumulé. Déduit acompte (18 000 €) → reste 6 000 € à régler.
Situation 2 (M+2) : plomberie 100 % + électricité 80 % → 36 000 € cumulé. Déduit situations précédentes (24 000 €) → reste 12 000 € à régler.
Solde final (M+3) : 100 % du chantier → 60 000 € − 36 000 € = solde de 24 000 €.

Différence avec un acompte

L'acompte est un montant convenu à l'avance dans le devis, versé sans contrepartie immédiate de travaux (avance de trésorerie). La situationest facturée en fonction de l'avancement RÉEL constaté. Sur les chantiers longs, on combine : acompte à la signature (30 %) + situations mensuelles selon avancement + solde à la réception.

Questions fréquentes

Quand est-il pertinent de facturer en situation plutôt qu'à la fin ?

Au-delà de 3-4 semaines de chantier ou de 10 000 € de montant, la facturation en situation est conseillée. Elle sécurise votre trésorerie (vous n'avancez pas les matériaux des mois durant), responsabilise le client sur les paiements, et facilite la gestion comptable mensuelle. Sur les marchés publics, c'est même obligatoire au-delà de certains seuils.

Comment Full Task génère mes situations ?

Dans Full Task, vous indiquez le pourcentage d'avancement de chaque ouvrage du devis (ou Full Task le déduit automatiquement du suivi de chantier). L'application génère la facture de situation avec récap : montant total marché, situations précédentes, montant à régler. Les acomptes sont déduits automatiquement.

Et si le client conteste l'avancement déclaré ?

Pour limiter les contentieux, faites valider l'avancement par le client (signature visa) ou par le maître d'œuvre lors de chaque situation. Photos avant/pendant/après centralisées sur la fiche chantier sont aussi des preuves utiles. Sur les marchés importants, la situation peut être contradictoire (visée par l'architecte / le bureau de contrôle).