Signature Électronique
Faites signer vos devis en quelques secondes
Envoyez vos devis par email avec un lien de signature électronique. Vos clients signent depuis leur smartphone ou ordinateur, sans inscription. Chaque signature est conservée avec son dossier de preuve.
1 mois d'essai gratuit, sans engagement.
La signature manuscrite sur papier rallonge inutilement le cycle de vente : impression, déplacement, scan, retour. Avec Full Task, vous envoyez votre devis par email et votre client le signe en quelques secondes depuis son smartphone, sa tablette ou son ordinateur, sans avoir besoin de créer un compte. Il confirme sa signature avec un code reçu par e-mail. Le document signé est archivé automatiquement avec son dossier de preuve (empreinte, date et heure, horodatage RFC 3161). Vous gagnez plusieurs jours sur chaque signature.
Ce que Full Task vous apporte
6 bénéfices concrets pour votre quotidien.
Signature sans inscription pour le client
Votre client reçoit un lien dans l'email du devis, accède à la page de signature, vérifie le contenu et signe. Aucun compte à créer, aucune application à télécharger.
Compatible smartphone, tablette et ordinateur
L'interface de signature s'adapte à tous les écrans. Votre client peut signer dans le train, sur un chantier ou depuis son bureau.
Recevable en justice (eIDAS)
Signature électronique simple au sens du règlement européen eIDAS : sa valeur en justice ne peut pas être écartée au seul motif qu'elle est électronique. Chaque signature est conservée avec son dossier de preuve et un horodatage RFC 3161.
Notification instantanée
Recevez une notification email dès que votre client signe. Aucun besoin de relancer ou de vérifier dans la boîte mail toutes les heures.
Archivage automatique avec dossier de preuve
Le devis signé est archivé dans le projet avec son dossier de preuve horodaté, à produire en cas de litige.
Conversion immédiate en facture
Une fois le devis signé, transformez-le en facture en un clic. Plus besoin de ressaisir les lignes ni de re-paramétrer les conditions.
Comment ça marche
Démarrez en quelques minutes
Envoyez le devis par email
Depuis la fiche devis, cliquez sur « Envoyer ». L'email part avec un lien personnel de signature, valable pour ce devis uniquement.
Le client signe en quelques clics
Il clique sur le lien, relit le devis, saisit son nom et son prénom obligatoires, signe à la souris ou au doigt, puis confirme avec un code à 6 chiffres reçu par e-mail.
Le devis signé est archivé
Le PDF signé est archivé dans le projet avec son dossier de preuve horodaté. Vous recevez une notification instantanée et pouvez le transformer en facture.
Pour qui ?
Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée à :
Artisans qui se déplacent chez le client
Plus besoin d'imprimer le devis avant le rendez-vous : envoyez-le par email depuis votre téléphone et faites-le signer sur place sur tablette.
Artisans avec clients à distance
Pour les chantiers à distance ou les clients particuliers absents pendant la journée, la signature en ligne supprime totalement les délais de retour postal.
PME du BTP soucieuses de leur conformité
Le dossier de preuve (code de vérification, empreinte du document, horodatage) sécurise vos signatures en cas de contentieux, contrairement à un simple accord par e-mail ou à une capture d'écran.
Questions fréquentes
La signature électronique Full Task a-t-elle une valeur légale ?
Oui. Full Task propose une signature électronique simple au sens du règlement européen eIDAS : sa valeur en justice ne peut pas être refusée au seul motif qu'elle est électronique. Chaque signature est conservée avec un dossier de preuve : nom saisi par le signataire, code de vérification envoyé par e-mail, empreinte SHA-256 du document, date et heure, adresse IP et navigateur, horodatage RFC 3161 délivré par un service tiers. Le PDF signé est en outre scellé au format PAdES. En cas de contestation, c'est ce dossier qui établit la fiabilité de la signature : seule une signature électronique qualifiée est présumée fiable et équivaut d'office à une signature manuscrite.
Mon client doit-il créer un compte Full Task pour signer ?
Non. Le client reçoit un lien personnel par email et accède directement à la page de signature, sans aucune inscription ni installation. Il saisit son nom et son prénom (obligatoires pour l'identification), puis signe à la souris ou au doigt sur tablette/smartphone.
Comment l'identité du signataire est-elle vérifiée ?
Le client saisit son nom et son prénom, puis confirme sa signature avec un code à 6 chiffres envoyé à son adresse e-mail. Le code, la date et l'heure, l'adresse IP et le navigateur sont conservés dans le dossier de preuve. La vérification par SMS n'est pas proposée.
La signature électronique est-elle incluse dans tous les abonnements ?
Oui, la signature électronique est incluse dès le pack Micro (9,90 € HT/mois en annuel), sans coût supplémentaire et sans limite d'utilisation.
Que faire si mon client refuse de signer en ligne ?
Vous gardez la possibilité de télécharger le PDF du devis et de le faire signer manuellement. Vous pouvez ensuite enregistrer le scan du devis signé dans le projet pour conserver une trace centralisée.
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